Note d’information
Cette Note d’information s’applique aux personnes qui postulent à des emplois situés dans les locaux d'Ipsen Pharma, et aux sociétés affiliées et sociétés du groupe Ipsen, dont le siège est situé à l'adresse suivante, 65 quai Georges Gorse, 92100 Boulogne-Billancourt, “ Ipsen”.
Ipsen est le responsable du traitement des données personnelles des candidats, la Note d’information est disponible sur le système de candidature, elle doit ainsi être lue pour comprendre comment Ipsen traite vos données personnelles durant le processus de recrutement.
Données personnelles collectées
Ipsen recueille des informations personnelles vous concernant lorsque vous saisissez vos coordonnées, ou téléchargez votre C.V, ainsi que lorsque vous postulez à une offre d’emploi.
Ipsen recueille également des données personnelles sur les candidats auprès d'agences de recrutement, et de systèmes de recrutement tels que "LinkedIn" ou d'autres systèmes en ligne.
Le traitement des données personnelles des candidats peut inclure :
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits concernant vos Données Personnelles, veuillez nous envoyer une demande d’exercice de droit en complétant ce formulaire.
Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse à votre demande, ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la législation applicable à la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de la protection des données personnelles compétente.
Comment nous contacter :
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente Note d’information, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse électronique du Délégué à la Protection des Données d'Ipsen à l'adresse suivante dataprivacy@ipsen.com.
Cette Note d’information s’applique aux personnes qui postulent à des emplois situés dans les locaux d'Ipsen Pharma, et aux sociétés affiliées et sociétés du groupe Ipsen, dont le siège est situé à l'adresse suivante, 65 quai Georges Gorse, 92100 Boulogne-Billancourt, “ Ipsen”.
Ipsen est le responsable du traitement des données personnelles des candidats, la Note d’information est disponible sur le système de candidature, elle doit ainsi être lue pour comprendre comment Ipsen traite vos données personnelles durant le processus de recrutement.
Données personnelles collectées
Ipsen recueille des informations personnelles vous concernant lorsque vous saisissez vos coordonnées, ou téléchargez votre C.V, ainsi que lorsque vous postulez à une offre d’emploi.
Ipsen recueille également des données personnelles sur les candidats auprès d'agences de recrutement, et de systèmes de recrutement tels que "LinkedIn" ou d'autres systèmes en ligne.
Le traitement des données personnelles des candidats peut inclure :
- Nom et coordonnées, y compris adresse électronique, numéro de téléphone, adresse du domicile ;
- Qualifications académiques et professionnelles ;
- Informations sur vos compétences et votre expertise ;
- Informations sur votre parcours professionnel ;
- Lettre de candidature, niveau de rémunération, et disponibilité ;
- Votre droit de travailler dans le pays où se trouve l'emploi ;
- Détails sur votre employeur le plus récent et/ou vos références.
Lors des entretiens, nous prendrons des notes qui contiendraient des informations personnelles, nous pourrions également conserver des informations sur les évaluations ou les tâches que nous vous demandons de réaliser au cours du processus de recrutement. Si votre candidature est retenue, nous conserverons les détails de votre offre.
Si vous acceptez un poste chez Ipsen, nous chargerons alors vos données dans notre système RH.
Avant que vous ne commenciez à travailler pour Ipsen, nous vous demanderons de procéder à des vérifications de vos antécédents, au cours desquelles nous pourrons recueillir les éléments suivants :
Si vous acceptez un poste chez Ipsen, nous chargerons alors vos données dans notre système RH.
Avant que vous ne commenciez à travailler pour Ipsen, nous vous demanderons de procéder à des vérifications de vos antécédents, au cours desquelles nous pourrons recueillir les éléments suivants :
- Vos documents d'identité, par exemple votre carte d'identité ;
- Vos documents de qualifications académiques et professionnelles, par exemple vos diplômes.
Ci-après "données personnelles".
Finalités et les bases légales du traitement de données personnelles
En fonction de l'activité de traitement, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes pour traiter vos données personnelles.
Base légale : Article 6-1 (f) Intérêts légitimes : Nous nous appuyons sur l'article 6-1 (f) du RGPD, qui concerne le traitement nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes suivants :
Finalités et les bases légales du traitement de données personnelles
En fonction de l'activité de traitement, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes pour traiter vos données personnelles.
Base légale : Article 6-1 (f) Intérêts légitimes : Nous nous appuyons sur l'article 6-1 (f) du RGPD, qui concerne le traitement nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes suivants :
- Nous recueillons et utilisons vos données personnelles pour traiter votre candidature, prendre des décisions concernant la présélection, ainsi que, pour vous contacter pendant le processus de recrutement, nous partagerons également ces données avec tout tiers susceptible de nous aider dans ce processus ;
- Nous pouvons vous demander de remplir des évaluations, ou compléter des tâches au cours du processus de recrutement, nous conserverons des données personnelles à ce sujet pour nous aider à prendre une décision ;
- Si un poste vous est proposé, nous traiterons vos données personnelles afin de vous faire une offre ;
- Nous enregistrons également vos données personnelles sur nos systèmes, en vous créant des comptes ;
- Nous pourrions utiliser vos coordonnées afin de vous envoyer des messages, et des invitations à des réunions, avant votre entrée en fonction.
Si vous acceptez notre offre, nous utiliserons vos données personnelles pour mettre en place votre contrat, prendre des dispositions organisationnelles, et partager vos données personnelles avec tous les tiers qui travaillent avec nous pour fournir des avantages, dans ce cas, notre base juridique sera l'article 6-1 (b) : vos données personnelles seront traitées afin de prendre des mesures pour conclure un contrat.
Destinataires des Données Personnelles
Vos données personnelles ne seront accessibles qu’à l’équipe RH agrée, au responsable du recrutement ainsi qu’à d'autres responsables concernés, au service informatique, et uniquement aux autres personnes qui ont un besoin légitime d'accéder à vos données personnelles.
Vos données personnelles sont partagées avec le personnel concerné dans d'autres entités du groupe si nécessaire, ainsi qu’avec des tiers qui traitent des données personnelles pour le compte d'Ipsen dans le cadre des objectifs mentionnés dans cette note d’information.
La politique d'Ipsen est de s'assurer que les tiers, impliqués dans le processus de recrutement, protègent de manière adéquate les informations qui leur sont confiées.
Lorsque des tiers traitent des données personnelles pour le compte d’Ipsen, ils seront liés par des clauses contractuelles conformes au RGPD, en fonction des rôles respectifs.
Ipsen ne fournira à ces tiers que les données personnelles dont ils ont besoin pour fournir le service.
Dans le cadre du recrutement, ainsi, de l'établissement de relations avec les nouveaux arrivants, nous travaillons avec des tiers pour les types d'activités suivants :
Destinataires des Données Personnelles
Vos données personnelles ne seront accessibles qu’à l’équipe RH agrée, au responsable du recrutement ainsi qu’à d'autres responsables concernés, au service informatique, et uniquement aux autres personnes qui ont un besoin légitime d'accéder à vos données personnelles.
Vos données personnelles sont partagées avec le personnel concerné dans d'autres entités du groupe si nécessaire, ainsi qu’avec des tiers qui traitent des données personnelles pour le compte d'Ipsen dans le cadre des objectifs mentionnés dans cette note d’information.
La politique d'Ipsen est de s'assurer que les tiers, impliqués dans le processus de recrutement, protègent de manière adéquate les informations qui leur sont confiées.
Lorsque des tiers traitent des données personnelles pour le compte d’Ipsen, ils seront liés par des clauses contractuelles conformes au RGPD, en fonction des rôles respectifs.
Ipsen ne fournira à ces tiers que les données personnelles dont ils ont besoin pour fournir le service.
Dans le cadre du recrutement, ainsi, de l'établissement de relations avec les nouveaux arrivants, nous travaillons avec des tiers pour les types d'activités suivants :
- Agences de recrutement aidant à certains aspects du processus de recrutement ;
- Fournisseurs de technologie traitant les données de recrutement ;
- Systèmes de gestion des entretiens d'embauche ;
- Fournisseurs de vérification des antécédents.
Durée de conservation des données personnelles
La politique d'Ipsen est de ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, ainsi que pour répondre à toute disposition légale ou réglementaire.
Dans le cas où vous ne seriez pas embauché, vos données personnelles seront conservées sur le site Ipsen Careers pendant deux ans afin de vous recontacter pour toute autre offre d'emploi. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données personnelles en cas de non-embauche veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse électronique du Délégué à la Protection des Données d'Ipsen à l'adresse suivante dataprivacy@ipsen.com.
Transferts de données personnelles
Vos données personnelles peuvent être traitées, par des prestataires de services ou des sociétés affiliées à Ipsen, dans des pays situés en dehors de l'Espace Economique Européen, qui n'assurent pas un niveau de protection adéquat des données personnelles.
Afin de garantir la protection de vos données personnelles, Ipsen s'assurera, si nécessaire, que des garanties adéquates, telles que requises par la législation applicable en matière de protection des données, seront mises en œuvre (y compris les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, le cas échéant).
Au sein du groupe Ipsen, les pays ont signé un accord intra-groupe, qui prévoit des Clauses Contractuelles Types, pour nous permettre de transférer des données personnelles entre les pays au sein de l’entreprise.
Vos droits
Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos Données Personnelles, selon les circonstances et la législation applicable :
La politique d'Ipsen est de ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, ainsi que pour répondre à toute disposition légale ou réglementaire.
Dans le cas où vous ne seriez pas embauché, vos données personnelles seront conservées sur le site Ipsen Careers pendant deux ans afin de vous recontacter pour toute autre offre d'emploi. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données personnelles en cas de non-embauche veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse électronique du Délégué à la Protection des Données d'Ipsen à l'adresse suivante dataprivacy@ipsen.com.
Transferts de données personnelles
Vos données personnelles peuvent être traitées, par des prestataires de services ou des sociétés affiliées à Ipsen, dans des pays situés en dehors de l'Espace Economique Européen, qui n'assurent pas un niveau de protection adéquat des données personnelles.
Afin de garantir la protection de vos données personnelles, Ipsen s'assurera, si nécessaire, que des garanties adéquates, telles que requises par la législation applicable en matière de protection des données, seront mises en œuvre (y compris les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, le cas échéant).
Au sein du groupe Ipsen, les pays ont signé un accord intra-groupe, qui prévoit des Clauses Contractuelles Types, pour nous permettre de transférer des données personnelles entre les pays au sein de l’entreprise.
Vos droits
Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos Données Personnelles, selon les circonstances et la législation applicable :
| Droit | Qu’est-ce que cela signifie ? |
Le droit d’accès | Vous avez le droit d’accéder aux données traitées par Ipsen. |
Le droit de rectification | Vous avez le droit de faire corriger vos Données Personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. |
Le droit d’effacement | C'est ce que l'on appelle également " le droit à l'oubli " et, en termes simples, cela vous permet de demander la suppression ou la destruction de vos données lorsque Ipsen ne dispose d'aucune raison valable pour continuer à les utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit général à l'effacement ; il existe des exceptions. |
Le droit de limiter le traitement | Vous avez le droit de " bloquer " ou de supprimer l'utilisation ultérieure de vos données dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, Ipsen peut toujours stocker vos informations, mais ne peut pas les utiliser à d'autres fins. |
Le droit à la transférabilité des données | Vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances. |
Le droit de s’opposer | Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances. |
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits concernant vos Données Personnelles, veuillez nous envoyer une demande d’exercice de droit en complétant ce formulaire.
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